行政专员主要的工作职责是什么

2024-05-13

1. 行政专员主要的工作职责是什么

  一、行政专员主要的工作职责
在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;
  2.负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作;
  3.负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;
  4.全面负责公司守卫管理工作,包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全;
  5.负责公司各项规章制度的推行,执行与追踪,维护公司各项规章制度的权威;
  6.负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全;
  7.负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;
  8.负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;
  9.负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全;
  10.负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;
  11.配合工务课进行内部维修的管理,保障各部门正常开展各项工作;
  12.完成上级交办行政主管的各项工作。
  二、行政专员
  协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划;协助审核、修订行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理。

行政专员主要的工作职责是什么

2. 行政专员的岗位职责是什么

行政专员
(
助理
)
的工作内容职责
 
 
行政专员的职责
 
协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。
 
 
工作内容
: 
 
协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划;
 
协助审核、修订行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;
 
协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;
 
考核和指导行政部工作
 
协助承办公司相关法律事务;
 
参与公司经营事务的管理和执行工作;
 
会务安排。
 
 
 
 
行政助理的工作内容以公司运营保障为主,
工作内容较多元化,
但较基础。
比如工作内容
为
:1
、人事档案管理
 
2
、人事考核作业
 
3
、员工教育培训
 
4
、作息考勤管理
 
5
、奖惩办法的
执行
6
、各类公告的发布
 
7
、招聘、录用、升迁、离退职的办理
 
8
、各项规章制度监督与执
行
 
9
、
协助经理制订公司各项管理制度及业务计划
 
10
、
全面组织及督导店员的销售工作
 
11
、
办公用品的预算及购买
 
 
 
 
 
应具备的条件:
 
 
 
 
 
1. 
工作态度:必须对企业的背景、企业所在行业及市场的定位、企业行政管理系统及企
业文化有所了解。
 
 
 
 
 
2. 
工作技能:有电脑、外语、文笔、沟通技能、时间管理、压力管理、情绪管理等方面
的能力。
 
 
 
 
3. 
业绩方面:领悟上级主管的意图,工作高效率,有服务意识,工作环节“零缺陷”
。
 
 
 
 
行政助理主要职责是:
 
 
 
 
 
1
、协助行政经理完成公司行政事务管理;
 
 
 
 
 
2
、参与公司绩效管理、考勤等工作;
 
 
 
 
 
3
、参与公司行政、采购事务管理.

3. 行政专员的岗位职责??详细到日常工作

人力资源部-人事专员
岗位基本信息
岗位名称	所属部门	直接上级岗位	直接下级岗位
人事专员	人力资源部	人力资源部经理	
岗位工作内容
	主要工作内容
1	依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划,做好人才储备工作
2	协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编
3	编写岗位说明书,完善岗位管理体系
4	协助建立公司人员招聘体系,根据公司人力资源需求,拟定公司年度招聘计划
5	负责公司招聘活动实施工作,包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作
6	负责发放录用通知,及时办理录用人员的招用手续,签订劳动合同和岗位责任书,建立人事、职称档案
7	依据公司工作需要,负责办理公司人事的任命工作
8	依据公司人力资源需求,做好员工内部调动(转岗)工作,办理转岗后的劳动合同变更手续
9	根据各关键岗位任职要求及人员素质特点,协助编制公司总部关键岗位职业发展通道
10	依据国家各类技术资质/等级规定,协助编制公司各类专业技术人员职称晋升年度计划
11	协助编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册
12	组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同
13	负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等
14	协助建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,协助组织处理员工投诉和劳动争议
15	根据人事档案管理有关规定,做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作,做好档案保密管理
16	对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的移交工作,并进行离职原因分析
17	完成上级交办的其它临时性工作

行政专员的岗位职责??详细到日常工作

4. 行政专员的工作内容是什么?

  您好!行政文员主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:
  
  1. 接听、转接电话;接待来访人员。

  2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。    3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 

  4. 做好会议纪要。

  5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

  6. 负责传真件的收发工作。

  7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

  8. 做好公司宣传专栏的组稿。

  9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

  10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

  11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

  12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

  13 .社会保险的投保、申领。

  14.统计每月考勤并交财务做帐,留底。

  15. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

  16. 接受其他临时工作。

  祝您成功!

5. 行政专员的主要职责

主要职责:

1、负责配合行政主管完成行政组的日常管理事务;

2、负责公司的档案管理;

3、负责公司低值易耗品、固定资产的进销存、盘点和管理等工作;

4、处理上级领导交代的临时性工作。

行政专员的主要职责

6. 行政专员主要的工作职责是什么

依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划,做好人才储备工作。
协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编。
编写岗位说明书,完善岗位管理体系。
助编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册。
组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同。
负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等。
协助建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,协助组织处理员工投诉和劳动争议。

7. 行政专员主要的工作职责是什么

1.
依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划,做好人才储备工作。
2.
协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编。
3.
编写岗位说明书,完善岗位管理体系。
1.
助编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册。
2.
组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同。
3.
负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等。
4.
协助建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,协助组织处理员工投诉和劳动争议。

行政专员主要的工作职责是什么

8. 行政专员有哪些岗位职责行政专员的职责有哪些

1、在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;2、负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作;3、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;4、全面负责公司守卫管理工作,包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全;5、负责公司各项规章制度的推行,执行与追踪,维护公司各项规章制度的权威;6、负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全;7、负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;8、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;9、负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全;10、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;11、配合工务课进行内部维修的管理,保障各部门正常开展各项工作。