财务人员如何审核合同

2024-05-15

1. 财务人员如何审核合同

财务人员如何审核合同?请务必把握住这几个要点

财务人员如何审核合同

2. 财务人员审核合同应该注意哪些要点

  财务人员审核合同应该注意事项:

  (一)经营类合同关注:

  1.合同有效期是否超过物业服务合同期限和经营公司规定的期限。

  2.没有约定合同有效期,但约定了违约责任。

  3.合同约定了收费事项,但没有明确收费标准或者实际收费方式与合同收费方式不符合。

  4.合同约定分成方式,但预期合作方利润无法确定或者收款条件和形式不明确。

  (二)物业管理合同审核应重点关注:

  1.目管理模式,是否隐藏潜在经营风险(包干制、酬金制)。

  2.违约责任是否对等。

  3.收款对象、收款难度、收款时限(区别物业类型)。

  4.服务标准、收费标准、服务成本之间的平衡。

  5.退出条件是否隐藏潜在经营风险。

  6.对公共水电费、公共场所经营收入是如何约定的?

  (三)采购、分包合同应关注重点:

  1.合同签订是否有依据?供应商选择、分包方选择程序是否合规?

  2.首付款比例,原则上首付款不超过合同金额的30%。

  3.是否有质保金?违约责任如何约定?

  4.收款对象与合同主体是否一致?

  5.验货/验收标准?退货、返修/返工条件?

  

3. 财务人员审核合同应该注意哪些要点


财务人员审核合同应该注意哪些要点

4. 财务人员如何审核合同

(一)对合同履行能力的评估。一般来说,会计人员并没有责任去进行合同履行能力方面的调查的,但应对已调查情况应进行复核,包括对各种公司证件复印件的核实及其他方式的复核,如网上调查、电话查询等。
(二)对合同条款文字表述的审核。合同条款文字表述的审核,虽非会计人员的职责,但也要进行审核。合同条款的文字表述要求非常严谨,一般来说,格式文本的合同是千锤百炼的标准格式,无需进行审核,但非格式合同文本要进行斟词酌句的修订,要对经济行为用准确的文字表述。 
(三)标的的数量、质量条款的审核。购进合同中,标的物的购进数量、进货时间、质量标准要认真审阅。
(四)款项收付结算条款的审核,合同中款项的款项收付结算条款是合同中最重要的条款之一,是财务人员必须审核的重点内容。

扩展资料:
对特殊事项的审核
对租赁类合同,需判断租赁形式是否符合企业资产管理规范,比如某些企业规定未经批准不得进行任何形式的融资性租赁;对于涉及企业市场竞争的核心设备,不得采用租赁的方式获得资产;对经营性租赁方式在经济上应具备可行性。
关联交易类合同应审核是否涉及关联交易,关联交易的额度是否符合企业规定;属于关联交易的,合同金额是否在年度剩余关联交易额度以内。
捐赠、赞助类合同应重点审核交易的涉税事项。按照企业所得税扣除要求,非广告性赞助支出、非公益性捐赠不得在企业所得税前进行扣除。
涉及押金或保证金条款的合同,应审核押金或保证金收据的开具方式。
参考资料:百度百科——合同审查

5. 财务人员如何审核合同

(一)应对已调查情况应进行复核,包括对各种公司证件复印件的核实及其他方式的复核,如网上调查、电话查询等。
(二)对合同条款文字表述的审核。合同条款文字表述的审核,虽非会计人员的职责,但也要进行审核。合同条款的文字表述要求非常严谨,一般来说,格式文本的合同是千锤百炼的标准格式,无需进行审核,但非格式合同文本要进行斟词酌句的修订,要对经济行为用准确的文字表述。
(三)标的的数量、质量条款的审核。购进合同中,标的物的购进数量、进货时间、质量标准要认真审阅。
一、签订合同财务章有效吗
无效。财务章主要用于财务结算,开具收据、发票(有发票专用章的除外)等合同事务,能够代表公司承担所有财务相关的义务,享受所有财务相关的权利。一般由企业的专门财务人员管理,可以是财务主管或出纳等。
发票专用章是指企业、单位和个体工商业户购买和开具发票时须加盖“发票专用章”。
根据《中华人民共和国发票管理办法》第二十三条开具发票应当按照规定的时限、顺序,逐栏、全部联次一次性如实开具,并加盖单位财务印章或者发票专用章。
公章是代表公司的.比如公司下发内部文件.章程,或报出的报表等都要盖公章.
合同章是与别人(个人或单位等)签合同时盖的章.
公章具有最大的权力,公章可代替合同章(但合同章不能代替公章的作用)。财务章可代替发票专用章(但发票专用章不可代替财务章)。公章与财务章互不可代替。
所以,对外签订合同的,要么加盖公章,要么加盖合同专用章,而不能仅盖财产章或者发票章。

财务人员如何审核合同

6. 财务人员审核合同应该注意哪些要点

1、合同金额。确认合同金额是否与相应的项目匹配,合同金额控制在相应的项目额度内,并确认超出部分是否执行了相应的审批程序。审查合同正文中的金额计算是否准确,是否与合同附件资料保持一致,金额的大小写是否相同。如所签合同为框架合同,应留意合同所约定的金额是否合理。2、结算条款。确定合同结算条款是否             
                 
  1、合同金额。确认合同金额是否与相应的项目匹配,合同金额控制在相应的项目额度内,并确认超出部分是否执行了相应的审批程序。审查合同正文中的金额计算是否准确,是否与合同附件资料保持一致,金额的大小写是否相同。如所签合同为框架合同,应留意合同所约定的金额是否合理。
  2、结算条款。确定合同结算条款是否符合企业信用管理规定,同时符合预付款项、付款进度、验收款的管理要求。如某些企业对于设备和物资类采购不采用预付款方式,而是按照合同执行进度分批次支付货款,具体支付比例需依照供应商信用等级进行确定。如有需要支付预付款的特殊情况,则要求通过特殊审核。确认合同结算方式(银行转账、银行票据、现金支付等),是否符合企业相关规定。
  3、涉税事项。确认合同中约定的税负承担、发票开具等条款是否符合国家税收法律规定的要求。确认合同中所约定的发票类型,是否与合同业务内容及业务性质保持一致。财务在审核过程中应以合作方机构所在地、劳务发生地及业务内容为判定标准。涉及增值税业务的票据,应标明开具增值税专票或普通发票。未明确约定发票类型的,应注明乙方须提供符合税法规定与甲方财务要求的正规税务发票”。
  4、特殊事项。如所签合同为租赁合同,需判断其租赁形式是否符合企业资产管理范围。如某些企业规定未经批准不得进行任何形式的融资性租赁,而涉及企业市场竞争的核心设备则不得采用租赁方式获得资产。如所签合同为关联交易类合同,财务应审核其是否涉及关联交易,其交易额度是否符合企业规定,以及合同金额是否在年度剩余关联交易额度之内。如所签合同为捐赠和赞助类合同,财务应审核其交易的涉税事项是否符合企业所得税扣除要求,非广告性赞助支出及非公益性捐赠将不得在企业所得税前进行扣除。如所签订合同涉及押金或保证金条款,财务应审核其押金或保证金收据的开具方式。
  5、印花税。除以上四点外,还应根据合同业务性质及合同类型,选择相应的印花税税目。对于特殊项目应出具审核意见,如租赁合同在合同审核意见中应加入经审核,该合同为经营租赁合同”字样。

7. 财务人员审核合同应该注意哪些要点

财务人员如何审核合同?请务必把握住这几个要点

财务人员审核合同应该注意哪些要点

8. 财务审核合同需要注意哪些

财务审核合同需要注意:合同金额、结算条款、涉税事项、特殊事项、印花税。财务人员审核合同的目的自然是降低执行合同的风险,合同的风险可能在多个层面都存在,财务审核不能替代法务审核。如果合同评审没有法务把关,财务审核的责任更为重大,还需关注合同的合法合规性。
一、工程合同审核需要注意什么
工程合同审核时需要注意一般必备条款,比如事主的名称、标的、履行的方式和地点、失约责任、争论解决等条件是否具备、明晰。还要根据建设工程的特点,对如下事项进行重点审核,事主的营业执照可否合法、可否具有相关资质、工程价款核算标准、方式可否明晰、金额有无错误、工程的验收和质量确保等可否明确、对工期延误责任划分可否明确等等。建设施工合同设计的法律法规较多,且条款的专业性较强,法律风险也比较大,建议委托专业律师来处理相关事情,最大限度化解合同的法律风险。
二、合同履行管理的内容有哪些
在实践中,合同履行部门、财务部、法务部等部门都应当按下列要求做好各部门的合同履行管理工作:(一)为履行合同所做的工作,都要留有记录或者证据。(二)及时发出催告和异议。(三)及时收集和保存证据。(四)建立信息汇报反馈制度,及时处理异常情况。(五)合同履行过程中,法务部负责监督、检查合同中相应条款的具体履行情况。(六)合同履行完毕后,对所遗留的问题,合同履行部门应指定专人负责解决,并规定解决期限。
三、合同审核属于什么部门负责
合同是企业经营中明确交易双方权利义务关系的基本文书,直接关系到企业法律责任的承担。合同审查是指从法律方面对企业合同进行的法律把关,是企业签订合同之前的必经程序。通过对企业合同进行法律审查,可以发现合同中存在的问题,减少和避免在履行合同过程中产生不必要的分歧和争议。
合同审查一般程序包括申请审查、实施审查、提出审查意见。申请审查即由相关业务部门将合同草案提交本企业法律事务部门或合同管理部门申请审查,由专职或兼职法务人员负责审查并签署意见。要注意为审查人员留出足够时间,以保证审查质量。实施审查即法律事务部门或合同管理部门收到合同审查申请后,及时安排法务人员对合同草案进行审查。提出审查意见即审查后出具书面意见。要注意不受外界影响,体现审查意见的真实性、客观性要明白无误,体现审查意见的明确性。审查意见必须同对方协商、确认,然后再进行修改。
合同审查的常用方法有调查、比较、征求意见三种。调查方法包括口头调查、书面调查、实地调查比较方法包括与国家有关部门制定公布的合同示范文本或与以前签订的同类合同进行比较征求意见的对象主要包括企业各部门人员、其他法务人员或政府主管部门、权威机构等,通过征求意见可以弥补审查人员可能遗漏或疏忽的问题。
在合同审查前,要做好相应的准备。首先,应当事先了解合同的签订背景、目的等,从而判断合同在签订后能否顺利履行。其次,应当通过阅读合同的全部条款,准确把握合同项下所涉法律关系的性质,以确定该合同符合法律法规。在审查合同前,必须认真查阅相关的法律法规及司法解释,充分了解合同可能涉及的法律条文。
合同审查的主要内容包括以下四个方面:
一是合同效力的审查。在审查合同时,应认真分析合同所涉及的法律关系,按照明确的法律关系的指引,判断是否存在导致合同被认定为无效的条款,并认真分析合同无效情况下所产生的法律后果。若合同主体是自然人,应当审查其自身状况及是否具有权利能力和行为能力若合同主体是法人或其他组织,首先应审查其是否依法成立,其次应审查其法定代表人或主管负责人的身份证明。另外,要注意合同是否附条件或附期限,所附条件或期限是否会产生歧义,防止无实际履行能力的人利用所附条件或期限从事非法行为。要注意合同中是否存在无效条款,包括无效的免责条款和无效的仲裁条款。四是合同争议解决条款的
二是合同履行条款的审查。首先是履行方式审查,合同在实际履行中存在不安抗辩权、先履行抗辩权和同时履行抗辩权三种情形,应结合违约责任的约定审查双方义务的履行顺序,是否约定了提示履行义务等。其次是必备条款审查,对合同的必备条款要认真审查,如质量标准、价款或报酬、履行地点、履行期限、履行方式、验收标准、违约责任等。
三是合同违约条款的审查。违约条款如何约定,直接反映出该合同的质量如何,也直接反映了该合同能否顺利履行。我们经常会看到有些合同中关于违约责任这样约定:双方应严格履行本合同,如一方有违约,则另一方根据法律规定追究其违约责任。合同违约,违约方必须承担违约责任,赔偿对方的经济损失。但如何赔偿、如何计算经济损失等这些最重要的问题都没有涉及,会对守约方追究违约方的违约责任造成很大的障碍。要解决这一问题,双方可在合同中约定违约金或者违约金计算方法。如乙方逾期交付,则每日应向甲方支付一定的违约金。这样,一旦对方违约,甲方就可以直接向对方索赔违约金。
四是合同争议解决条款的审查。在设定解决方式时应当选择诉讼或仲裁其中之一,在仲裁机构的选定上,应当明确仲裁机关的名称。要注意,由于有些仲裁机关的名称曾发生改变,必须事先明确该机构现行合法有效的名称。在选择法院诉讼过程中,应当注意不违反法律中规定的级别管辖和专属管辖以及诉讼或仲裁程序的确定。审查。在设定解决方式时应当选择诉讼或仲裁其中之一,在仲裁机构的选定上,应当明确仲裁机关的名称。要注意,由于有些仲裁机关的名称曾发生改变,必须事先明确该机构现行合法有效的名称。在选择法院诉讼过程中,应当注意不违反法律中规定的级别管辖和专属管辖以及诉讼或仲裁程序的确定。
【本文关联的相关法律依据】
《中华人民共和国民法典》
第四百六十五条依法成立的合同,受法律保护。依法成立的合同,仅对当事人具有法律约束力,但是法律另有规定的除外。
第四百六十九条当事人订立合同,可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为书面形式。
第四百七十条合同的内容由当事人约定,一般包括下列条款:
(一)当事人的姓名或者名称和住所;
(二)标的;
(三)数量;
(四)质量;
(五)价款或者报酬;
(六)履行期限、地点和方式;
(七)违约责任;
(八)解决争议的方法。
当事人可以参照各类合同的示范文本订立合同。
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