远程办公有什么要注意的地方

1. 远程办公有什么要注意的地方

在家办公，有人依然可以做到高效完成工作，获得好评，有人却因工作不走心，渐渐失去信任。在家办公要注意些什么？如何平衡生活和工作？其实，只需要把握一个“度”就好。

1、做事，要端正态度
有些职场人，因为是在家办公，没有公司条条框框的制度约束，就开始放飞自我。工作开始变得懒散，做事开始敷衍了事。有些职场人，因为是在家办公，没有公司条条框框的制度约束，就开始放飞自我。小蜜蜂云工作基本很多都是在家办公的岗位，在家办公确实给我们带来了很多便利。
2、工作，要汇报进度
在家工作，最重要的环节就是要及时向领导汇报工作情况，千万不要等着领导来追问你。有人觉得，工作做完就可以了，向领导汇报简直多此一举。职场中，只有把工作结果及时向领导汇报，才能让领导看到你的能力。
3、执行，要把握速度
职场人，最基本的能力就是执行力。这也是所有领导最看重的能力体现。举个例子来说。如果领导分别给小张和小王安排一样的工作，都是电话联系客户。小张干了一天，什么没有说，第二天领导问他怎么样了，小张在告知领导。小王当天就跟领导说今天电话联系100个客户，沟通40个人，成功转化29个人。如果你是领导，你会更看好谁呢？结果显然很明显。所以，就算是在家办公，领导安排的工作也要注意执行力，更要注意速度和效率。
不管在哪里办公，只要在工作岗位上就一定要适应环境，千万不可被环境所影响。祝愿所有的职场人，都能找到属于自己的方向，加油。

2. 远程办公是什么意思？

不知道从什么时候开始，远程办公逐渐火了起来。对于上班族们来说，他们不再局限于去公司办公。有时候，只要家里有电脑就可以在家里办公。不过，由于大家不在一起办公，远程办公的效率是会更低一些的，主要是沟通受到了一定限制。不过，远程办公也有别的优势，例如每天可以花更多时间在工作上。有人问，远程办公成为一大趋势，你喜欢居家办公还是在办公室上班？自己是更喜欢居家办公的。首先，居家办公不需要每天去经历早晚高峰。其次，居家办公可以跟家人们一起。最后，居家办公可以吃到更美味的饭菜。下面让我们具体看一下。
一、居家办公不需要每天去经历早晚高峰对于上班族们来说，每天早起上班是一件非常痛苦的事情。除了起不来之外，每天还要在路上经历一两个小时。如果不想经历大堵车的话就要摸黑起床，这是很不切实际的。如果是居家办公的话，只要起床刷完牙洗完脸就可以办公了，自在许多。
二、居家办公可以跟家人们一起另外，居家办公的话还可以跟自己的孩子和父母在一起，能让自己感觉更温暖。要不然，在公司上班每天都只能看见同事们，而且有些同事还是自己比较讨厌的人。
三、居家办公可以吃到更美味的饭菜如果是在办公室上班的话，每天中午只能吃食堂的饭菜或者点外卖，这些食物都不怎么健康，而且味道也不好。如果是在家办公的话，每天都能吃到妈妈做的菜，这是一件非常幸福的事情。
因此，通过上述分析大家应该可以理解为什么自己比较喜欢居家办公了，相信许多人应该跟自己一样的想法，是不？

3. 远程在线办公有什么

远程在线办公软件有BoardMix协同白板，BoardMix协同白板内置了多款办公中常用的工具，包含画板、便签、表格、文档等，其中的画板可以与思维导图结合起来使用，实现在幻灯片中插入思维导图。

BoardMix协同白板集成了很多在线协作工具，很多第三方插件，可以免费添加各种文档、图形元素、任务列表。BoardMix可以上传图片，Word，Excel，PDF文档，BoardMix协同白板提供模板社区，为用户提供诸多模板，形式灵活，激发团队协作创造力。不限时空，不限设备，用户可以自由表达；拥有高效协作模式，在BoardMix的创作都可以收纳进BLOCKS，BLOCKS折叠为CARD，多个CARD组成看板，是一款简洁高效的创作工具。Boardmix只需要发送链接，就能和远程团队成员一起工作，演示宣讲不用再面对面，画板中每人一个鼠标，能直观的看到对方操作的实时变化，也可以跟随对方的视角。

想要了解更多关于在线办公软件的相关信息，推荐选择BoardMix协同白板。BoardMix协同白板是免费的在线思维导图、流程图、看板图绘制工具，集绘图、便签、互动文档、多媒体呈现、创意表达能力于一体，可用于日常灵感收集、思路整理、无边界创作，是提升团队在线协作的小帮手。

4. 请问远程办公有什么好处吗？

远程办公最大的好处是提高企业的运营运营效率，通过云视讯技术实现的面对面视频沟通方式能解决远程办公遇到的沟通、协作难的问题。远程办公能提高企业运营效率、降低运营成本，同时能让员工拥有自由的工作状态，做到生活与工作的平衡。

能及时处理工作中遇到的各种问题就是高效率的最直接表现，使用云视频会议系统后，员工坐在工位就能与全公司任何人、任何部门进行面对面视频互动交流。部门内部沟通、跨部门讲解方案、多部门协作等都不再受地域、时间、规模限制，通过手机、电脑、会议终端、微信小程序等能快速一键入会。会前组织者还能根据需求向各方发起预约会议卡片，参与者将会议预约添加到日历应用，保证会议能准时召开。
办公场地租赁、办公设备采买、设备升级等都是企业成本投入的大头。当企业允许员工在家工作后，办公设备、场地的成本投入都省下了。利用云视频会议系统丰富的功能即可解决员工间的协作问题，云会议室内的所有设备都能同步显示照片、文档、应用界面，PPT讲解方案、EXCEL数据展示、思维导图梳理流程等都能轻松应对。老板还能完善员工KPI考核体系，以结果导向评估工作成果。
在家工作不只对企业提升巨大，对员工也产生了积极的影响。使用云视频会议系统远程办公后，员工可以拥有更灵活的时间与更自由的工作状态。在家可以通过会议终端、电脑连接全公司；在路上可以通过手机完成视频面对面沟通。全球领先的音视频编解码技术保证了移动互联网环境下用户也可以享受到沉浸式视频互动体验。微信小程序与系统的完美融合实现了“2秒组会、1秒入会”的极简操作。
很多企业家都说要让员工有尊严的活着，但袁文辉是为数不多做到的人。小鱼易连从创业初就奠定了远程办公的基调，员工分布在全国30多个不同的城市，每天通过云视频会议沟通工作。拿着1线城市的工资，在3、4线城市生活，既避免了北上广深高昂的房价，又能腾出更多时间陪家人、陪父母，真正让普通员工在工作与生活间找到了平衡点。
分工精细化推动了城市发展进程，但大规模的人口聚集也给一线城市带来了交通拥挤、住房困难、环境恶化、资源紧张等“症状”，逃离北上广后又回到北上广是这代人不得不面临的残酷现实。技术的驱使加之人们扭转恶劣生存环境的欲望推动了远程办公的快速发展。现在以小鱼易连云视讯技术为基础开发的远程办公应用场景包括：视频会议、沟通会商、智能培训、远程招聘、视频客服、指挥中心。

5. 远程办公最重要的是什么

 远程办公最重要的是什么
                    　　在线协同办公可能会是越来越多企业、越来越多从一线城市回到二三线老家工作的优秀人才的选择，有可能变成一种主流模式。以下是我为大家整理远程办公最重要的是什么相关内容，文章希望大家喜欢！
  　　 1、  明确工作时间 
  　　即使隔离在家，也需要有一个上下班时间规范，让“到岗”和“离岗”这个过程更加显性。在家办公节省了通勤时间，可以让团队在排班上具有更强的弹性。服务型团队排期后，也许可以提供更长的对外服务时间。
  　　 2、  明确工作任务 
  　　远程工作出于提高协作成效的目的，通常要求工作任务的分配、接收和沟通有更清晰的结构，能够一次阐明的，就不再做分散沟通。
  　　一个相对完善的工作任务信息应该包括：（1）任务所指向的目的；（2）任务描述；（3）任务要达成的结果；（4）完成时限；（5）成员构成，包括单一的明确负责人。如果有冲突性任务存在，还需要给出任务优先级。
  　　任务一旦接受开始执行后，围绕任务执行进度、问题和计划的沟通就要基于这个书面记录。通过统一使用某个任务协作平台，让相关沟通内容能够统一汇总到一起。
  　　 3、  明确响应和反馈时间 
  　　远程办公最明显的阻力就在于同事之间对响应时间的期待变得不确定，它带来的负面结果是成员会怯于提出问题，同时又增加焦虑感。
  　　解决这个问题最重要的沟通习惯是“明确指明响应时间要求“，例如，发起者应该说“这是A客户的需求，请在下午3点前反馈可行性”。
  　　当然，反馈和响应并不都是越快越好，而是根据工作性质给出合理的缓冲时间。因为企业中彼此协作的关系链有时候会很多，所以这个约定一般应该由下至上进行，而不是从公司层面进行统一规定。
  　　 4、  明确汇报模式 
  　　汇报的约定包括汇报频率和汇报内容。频率可以根据工作性质来决定，但汇报内容有个参考的`公共方式，那就是工作完成内容（Progress），工作遇到的问题（Problem），以及下一周期的工作计划（Plan）。任何岗位的工作，用这个框架来进行汇报，效果肯定差不了。
  　　另外，工作汇报同样建议在一定范围内公开透明，尽量让所有人都周知每位成员的工作汇报内容，而不是只给经理人员的管道式汇报。
  　　 5、  检查监督不能完全缺位 
  　　即使在倡导“自我管理”的互联网公司，“检查和监督”也不能完全缺位。因为任何人都很难做到绝对的自律。而自律的本质来自于“他律”，也就说我们的自律度很大程度上来自对他人态度的顾忌。
  　　所以，每个远程协作的团队可以事先达成检查监督机制的约定。这种约定可以简化到单纯提交工作成果，也可能严苛至每小时视频签到，完全取决于工作的性质和团队要达到的目标。
  　　 6、  特情处理事先约定 
  　　特殊情况如同事生病、受疫情影响、有事要在工作时间离岗等等，这些问题最好都有一个事先的计划和约定。无法事先列举的，也可以有一个综合的解释机制。
  　　 7、  清晰地传达“隔离时期办公约定” 
  　　通过各种方式，把隔离期间新的工作任务、办公约定等清晰地传达给团队每一个人。疫情期间的远程办公，远程工具操作、协同沟通预定、时间管理，这也是培训团队成员“自我管理”一个极好的场景。

6. 为什么公司应该允许远程办公？

远程工作为企业提供了更大的员工群体可供选择。您不再受地域限制，而是可以从世界各地挑选最优秀的人才。同时，您正在削减办公空间的成本。
 
 世界各地的企业都在加入远程工作的潮流。由于技术的无数进步以及人才获取和认可的全球方法，员工和公司都倾向于远程团队和工作文化。出于所有正确的原因，招聘不再局限于一个城市、州或国家。
 
 管理远程团队绝非易事。你们之间的距离太远了。你承诺会一直保持联系，一直谈论，但情况会变得更好。电话更少，当你打通时，你几乎不知道如何将一个完整的句子串在一起。你们可能只相隔几个时区，但感觉就像几十年。
 
 如果这听起来像我在谈论关系，我就是。在一定程度上。
 
  
 
 交易是，一段职业关系需要与浪漫关系一样多的奉献和微调才能发挥作用。这对于不断增长的远程工作趋势来说是两倍。

7. 什么是远程电脑办公？

　　远程办公，分"远程"和"办公"两部分，是指通过现代互联网技术，实现非本地办公:在家办公、异地办公、移动办公等远程办公模式。
　　广义的远程办公是指，目前企业中比较流行的通过虚拟专用网(VPN)，在公用网络(通常是因特网)中建立一个临时的、安全的连接，形成一条穿过混乱的公用网络的安全、稳定的隧道，帮助远程用户、公司分支机构、商业伙伴及供应商同公司的内部网建立可信的安全连接，并保证数据的安全传输。一般网络人(Netman)个人版来讲，这种方式能够支持用户全方位的日常办公需求，包括获取公司内部邮件、访问局域网中的文件服务器、内部数据库、CRM、ERP等等，而不仅仅是远程控制。
　　狭义网络人(Netman)企业版的远程办公是指，指通过远程控制技术，或远程控制软件，对远程电脑进行操作办公，实现非本地办公:在家办公、异地办公、移动办公等远程办公模式。这种技术的关键在于:穿透内网和远程控制的安全性。在这两方面做得比较好的远程监控软件有:国产免费软件网络人(Netman)，国外收费软件TeamViewer、PcAnywhere、Radmin等。

8. 远程办公的正确打开方式

 远程办公的正确打开方式
                    　　远程办公的正确打开方式，是什么呢？因为疫情的关系，近两年国内开启了“远程办公”的模式，一是为了保证员工安全，而是为了能让公司继续运作下去。下面分享远程办公的正确打开方式有哪些。
  　　远程办公的正确打开方式1  　　如今为了安全，很多企业都选择了远程办公甚至居家办公的模式。
  　　集中办公效率高，不仅是因为员工要准时打卡，更是因为很多无形的因素组合在一起形成的，尤其是周围的同事都在工作，自然而然形成了专心工作的办公氛围。
  　　如今大家都相互隔离，很难形成一起干活的办公氛围，在这种相互之间不影响的情况下，办公效率如何呢？不同生活状态，不同的工作内容，这个问题的答案并不一样。
  　　年轻人，尤其是单身的码农，在家里写代码的效率往往比在单位还要高，不用在上下班的路上奔波，也没有杂七杂八的事情打扰，自由自在的状态下灵感迸发激情四射，可以在工作中保持良好的精神状态。
  　　但对于大多数人来说，办公环境更复杂而混乱，尤其是有娃的家长，最近要奔波于家务和工作之间，苦不堪言。
    
  　　我的经验是：能否高效办公主要取决于自己主观上的工作状态。除了因人而异的自觉性、主动性和耐性之外，办公氛围营造程度是影响工作状态的关键。
  　　远程办公最好是有一个相对独立的空间，这样有助于聚焦注意力；条件达不到的话，就尽量接近常规的办公氛围，包括自己的妆容、坐姿、办公用品等，避免在床上或者沙发上等舒适的位置工作。总之，平时办公室越生活化越舒适，而在这种非常情况下，远程办公的环境越像办公室，工作状态越好。
  　　还有一点很重要。远程办公是很难长时间保持专注的，所以需要根据自己的工作内容以及远程办公的特点，让工作状态做到张弛有度。通常情况下，这种主动性的调节靠时间合理安排。
  　　我的经验是：把工作时间切割出完整时段和碎片化时间两种类型，其中完整时段优先安排会议讨论等协同性强的工作；剩下的完整时段用于研究、思考和学习；将碎片化的时间用来处理事务性事情。这样完整的时段可以专注工作，再与碎片时间有机结合，也可以形成有效的办公氛围。
  　　所以说，如果做好时间规划和工作安排，不要说远程办公了，就是居家办公的效率未必比集中在办公室低，因为办公的时间可以更长，环境更放松，可以自主腾挪的'空间更大。反之，如果时间安排得不合理，办公氛围营造得不够，生活和工作完全搅在一起互相干扰，你会觉得比上班还累的。
    
  　　 这方面分享一些小技巧： 
  　　1、发言的时候先自报家门，然后尽量用一整段话完整地表达自己的观点，避免你一言我一语的交互式讨论。
  　　2、确实需要交互式的讨论，其他与会者就要控制住自己发言的冲动，等到两个人讨论之后再表达。
  　　3、会议的主持者非常重要，要掌控好节奏和秩序，还要兼顾时间和与会者的参与程度，主持难度比现场会议大多了。
  　　4、远程协同办公非常耗神，无法是发言还是听会都不轻松，所以这种协同办公的时间不能太长；如果是多个议题，中间就要留一些休息的时间。居家办公的环境不能和办公室比，专注度很难长时间保持，所以协同办公必须拒绝拖沓冗长，不是特别必要的就先缓缓吧。
  　　如今国内的通信基础设施已经非常发达，无论身在何地，都具备非常不错的通信条件；而且各种远程办公的软件也开发出了各种应用。那是不是意味着，远程协同办公是不是不用考虑基础设施资源的问题？
  　　能用线上对话解决，就不打电话。
  　　能用电话解决，就不开电话会。
  　　能用电话会议解决，就不开视频会。
  　　这种节约并不是抠门的葛朗台，而是越简单的方式占用资源越少，稳定性也越强，体验也不差。
  　　很多协同办公的工具，从某个维度看可能体验更好，比如视频会议让大家更有亲近感。但是视频如果频繁卡顿，或者由于某个接入用户的网络质量差，而把一个会搞得磕磕巴巴，那实际上降低了工作效率。
  　　再举一个例子：在内网工作时喜欢采用频繁交互的方式开发编程。但在外网远程工作时，每登录一次都需要通过严格的安全认证等一系列操作，这种情况下就需要改变自己的习惯，把频繁交互的工作模式变为两阶段提交。这样一方面是节省了IT资源，更重要的是减少了做一个动作等半天的情况发生，有助于更顺畅地工作。
  　　总之，如今是非常时期，远程办公工具简单可用有效就好，不一定用到那么多花样。先解决有还是没有的问题，之后才是完善优化和升级，对于大多数企业来说，刚刚体验远程协同办公的时候，别想太多。
  　　远程办公的正确打开方式2  　　 远程办公的正确打开方式 
  　　 1、以尊重员工为前提 
  　　此次疫情是在大年初一之后全面公开的，大部分员工这时候早已回家过年，也就意味着有很大一部分员工是回老家过年，就会出现员工所处的地域、环境的变化，及如下的一些问题：
  　　办公的设备或资源不是很充足，比如电脑或相关设备没带齐全，无线网络情况以及一些文件没有提前拷贝等；
  　　因为在家，和老人孩子在一起，工作的氛围及时间不免都会收到一些影响；
  　　工作是需要氛围的，但因为地域及环境的变化，工作的状态及效率也会随之影响。
  　　在安排工作任务之前，建议HR及管理者先统计和了解下员工整体办公可行的情况，哪些更适合远程办公，哪些还存在某些困难，在员工需要时，公司能提供哪些资源或帮助。
  　　在时间安排上做到提前通知，提前安排，而不是临时决定。让员工有提前准备的时间，确保那个时间段的工作环境无干扰。
  　　以及还有些企业喜欢视频开会，而对于女员工来说，又得为此提前梳妆打扮化个妆吧，无形中增加了员工的时间成本和心理负担。并且这种方式似乎是一种变相的监控，会让员工很反感，毕竟每个人都不希望在监控中或不信任的状态下工作，所以建议能音频就不要视频。
  　　所以，尊重是前提。尊重员工的实际状况，尊重员工的时间，尊重员工的隐私，尽量以最简便的方式进行，减少不必要的摩擦和消耗，让团队成员都开开心心的开工，高效的达成工作成果。
    
  　　 2、做事之前先关注人 
  　　疫情之下，人会变得更加敏感。所以HR及管理者在安排工作时，除了对工作任务进行明确和必要的分解之外，更应关注员工个体本身，对不同员工进行不同安排：
  　　哪些员工是确诊患者，尤其是核心员工，公司给这类员工有哪些关怀措施，给予他们信心和关心，让他们依然对自己及组织充满希望。
  　　哪些员工还在老家不能返城，远程工作存在哪些真实的不便，需要提供他们哪些实际的帮助。
  　　哪些员工身体欠佳或家庭遇到事情可能一时无法办公，在做好关心的前提下做好后续跟踪。
  　　哪些员工各方面正常，属于能够及时办公、高效办公的最佳群体。
  　　包括还有最为重要的一项是，布置工作之前，先关注员工的底层需求有没有解决。
  　　比如延期复工的工资核算问题、公司2020年或未来3年的战略是否有变化，公司架构、制度以及激励措施是不是会有调整等员工最为关心的问题先解决。
  　　做好提前的宣导，沟通到位后再进行工作任务的安排布置。包括在线上开会之前，做一个氛围的营造，比如发发红包、聊聊天等活跃一下氛围，也是非常必要的。
  　　HR及管理者需要有先人后事的意识，因为人都会有感性的需求，尤其在疫情下，这种安全感的降低和敏感度的增强，需要组织先关注及解决他们的底层需求，他们才有能量工作，才会更主动积极工作效率才高，才有最佳的结果的交付。
  　　 3、讲究方式方法，以结果为导向 
  　　线上化办公虽然灵活，通过一些工具也可以很高效，但因为不能直接面对，你无法实时地了解到员工的状态及情绪，尤其是在疫情当下。
  　　并且每个员工个体的自我管理意识及能力的不同，都会对工作结果造成影响。
  　　因此建议不要拘泥于完全按照统一的方式进行，比如一定要在规定的时间段打卡，一定要采用什么工具，或做一些其他强制的规定等等，这只会让员工反感。
  　　所以建议HR及管理者在布置工作任务之前先明确这几个重点：
  　　该工作的责任人是谁，由其抓最终结果，为结果负责。
  　　该工作的总体统筹人是谁，比如某个项目的负责人或以秘书、助理的角色进行项
  　　目的统筹安排，跟进任务计划中的问题和反馈。
  　　该任务的目的是什么，团队成员是否都清晰，理解认同。
  　　任务完成的时限，设定相对合理的完成时间。
  　　对团队成员的要求，如在收到任务时明确回复知悉，遇到问题时了解找谁，以及随时沟通。
  　　尤其是在信息化超载，碎片化的现在，更应明确重点，只抓最为关键的人与事，更有利于重点任务的达成。
  　　 4、多方式助力远程办公 
  　　提升线上办公的高效，离不开一些线上化的工具或其他创新的方式。
  　　线上办公离不开线上会议工具如钉钉视频会议、腾讯会议、TalkLine会议，以及少数人直接微信拉群也是可以的。
  　　另外远程办公时的团队协作不一定非得通过开会，开会有时是最低效的一种方式。因为身处于不同的区域，而出现在同一个时间很难聚集所有人而影响工作进度。
  　　这时可采用共享文档编辑的模式进行；也可以设定共同的目标和时间要求，然后提交自身完成的任务文档，由专门人汇总并交由管理者统一反馈的形式。
  　　文档类工具如石墨文档，可以实时自行更新所有参与小伙伴的文档更新，不需要专门人进行汇总、腾讯文档—支持多人在线编辑Word、Excel和PPT以及金山文档 — 多人实时协作的在线Office等。
  　　远程办公决定了主要以线上化办公为主，HR可以先自己掌握好这些工具的运用，必要时对办公的员工群体进行必要的培训。
  　　无论是办公形式还是工具，只要HR及管理者先开放思维，对于现在90、95后的年轻员工，他们的学习及适应能力还是非常高的。同时多关注人，关注心理的需求的同时关注最终工作结果，才有可能达成双赢。